Osarten lanza un nuevo servicio para facilitar la coordinación de actividades empresariales

Necesaria organización administrativa

En nuestro entorno empresarial, no resulta extraño encontrar varias empresas subcontratadas trabajando en un mismo espacio. En estos casos, la legislación vigente encomienda al empresario que contrata, la labor de coordinarse con sus subcontratas con el fin de garantizar la seguridad y salud tanto de trabajadores propios como ajenos. Existen varios medios de coordinación posibles, pero sin duda el intercambio documental es el de uso más extendido.

La legislación sobre coordinación empresarial lleva vigente desde hace unos cuantos años

Aunque la legislación sobre coordinación empresarial lleva vigente desde hace unos cuantos años, muchas de nuestras empresas tienen dificultades para dar cumplimiento a la misma. Por ello, Osarten, ha puesto en marcha un servicio de Gestión documental CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) que complementa la labor que ya viene desarrollando en este campo.

El papel de Osarten

Osarten como servicio de prevención mancomunado cuya misión es promover la seguridad y salud, dispone de un equipo de profesionales con amplia experiencia en el ámbito de la consultoría y asesoría técnica orientada a la prevención de riesgos laborales y la salud.

Mediante el servicio de gestión documental CAE Osarten apoya a la empresa en los siguientes ámbitos:

• Definir los documentos que ha de solicitar a sus contratas.

• Solicitar a sus contratas dichos documentos.

• Validar la documentación presentada por cada contrata.

• Establecer los requisitos de control de accesos a sus instalaciones.

Asimismo, a través de la aplicación informática que Osarten pone a disposición de las empresas, estas podrán:

• Disponer de información actualizada a tiempo real de todas sus contratas.

• Poner a disposición de mandos, personal de mantenimiento, compras, portería, etc. la información de las contratas con el fin de realizar el control de accesos y la coordinación in situ.

Mediante este nuevo servicio cada empresa:

• Verá reducir los tiempos de dedicación del personal técnico y administrativo a la gestión documental CAE.

• Eliminará los flujos de información entre departamentos, al estar la información directamente disponible por cada usuario.
• Dispondrá de personal cualificado que valide la documentación CAE y asesore a las contratas.

• Asegurará la correcta gestión documental, de forma automatizada, controlada y con total trazabilidad.

La organización reduce su dedicación administrativa pudiendo destinar los recursos a la coordinación empresarial

Este servicio puesto en marcha por Osarten facilita la puesta en marcha de los procesos de coordinación empresarial con resultados inmejorables. La organización reduce su dedicación administrativa pudiendo destinar los recursos a la coordinación empresarial in situ, garantizándose así la mejora de la seguridad y salud laboral de los trabajadores.

Para más información contactar con: consultascae@osarten.com – www.osarten.com