IBM reconoce la labor de LKS Next en la digitalización financiera de Ulma Packaging

Nada más iniciar el año en el que IBM cumplirá su 110º aniversario (y LKS Next 30 años de actividad), la multinacional norteamericana reconoce la labor desarrollada por LKS Next en el proyecto de digitalización de los procesos de gestión financiera de Ulma Packaging tales como la presupuestación, consolidación, control de gestión, reporting y cuadros de mando ejecutivos.

Ulma Packaging ha experimentado durante los últimos años un gran crecimiento. Ha pasado en menos de siete años de ser una organización que facturaba menos de 150 millones de euros a tener unas ventas de 287 millones de euros en 2020. Dispone de plantas productivas en Euskadi, Brasil y Rumanía y de una red de 7 delegaciones y 20 filiales que ofrecen servicio en más de 50 países (en los que ha vendido ya más de 50 mil máquinas). Las mejoras logradas con el proyecto le han permitido dar respuesta a sus necesidades de gestión de forma rápida y sin necesidad de incrementar los recursos del departamento financiero en la misma medida en que ha crecido la organización.

Uno de los grandes logros del proyecto ha sido implementar una base de datos financiera corporativa lo que aporta una única fuente de información

Uno de los grandes logros del proyecto ha sido implementar una base de datos financiera corporativa lo que aporta una única fuente de información y, por tanto, “una sola verdad” financiera para toda la organización. Una vez logrado esto, el proyecto permite “democratizar” y agilizar el acceso y el análisis de la información financiera de forma personalizada a miembros del Consejo de Dirección, mandos intermedios, responsables de filiales, etc. Este rápido acceso y potencia de análisis de información financiera online facilita los procesos de toma de decisiones a todos los niveles.

Tal como explica Iñaki Alzibar, responsable de Control Económico del grupo Ulma Packaging y líder de este proyecto de digitalización financiera, ahora es posible generar todo tipo de informes corporativos un «86% más rápido, habiendo reducido el tiempo requerido para cada informe de aproximadamente una semana a uno o dos días. Con procesos automatizados casi libres de errores, el equipo también confía en la precisión y calidad de los datos».

La plataforma usada para realizar todo el proyecto es IBM Cognos que consta de diferentes herramientas para la gestión financiera y que se integra dentro de la línea 'Data&Artificial Intelligence' de la multinacional estadounidense. Ahí es donde se encuadra también Watson, el buque insignia de IBM en el ámbito de la Inteligencia Artificial, con el que ya se están desarrollando experiencias piloto para validar las aportaciones que esta tecnología puede realizar en el ámbito de la gestión financiera (por ejemplo, a la hora de hacer previsiones y simulaciones de escenarios basados en multitud de variables). Pero esto es ya tema para otro artículo…