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Mondragon.edu: todo MU navega en la misma dirección

08/03/2011

Actualmente todos los trabajadores de Mondragon Unibertsitatea disponen de una dirección que se ha simplificado y unificado a traves de google apps. Ello les permite simplificar el proceso de generación de cuentas de correo, así como su mantenimiento; el tamaño de buzón es mucho más amplio, los sistemas antivirus son mucho más activos y actualizados, y transmite el concepto de tener el correo en la nube.
Mondragon.edu: todo MU navega en la misma dirección

Iñaki Lakarra, Community Manager de Mondragon.edu.

Ya no se depende del ordenador local, se lleva su propio buzón de correo allá donde se va, no se depende de las instalaciones, ni del departamento de sistemas de información. Además, todos los trabajadores, sean profesores de una facultad u otra pasan a ser mondragon.edu, que es una marca conjunta y una unificada cara al exterior.

Pruebas previas

Iñaki Lakarra Community Manager de mondragon.edu nos cuenta el proceso vivido: “Empezamos a probarlo hace años. Con los alumnos dimos el salto hace dos años; y ya con los trabajadores el año pasado empezamos a hacer pruebas con macintosh, linux, desde el telefono movil, desde el Ipad, con servidores diferentes, desde casa, con adsl, con redes inalambricas… hemos documentado todo esto y hemos desplegado un resumen de acceso a la red. Ahora estamos pasando el resto de las cuentas, transformando las cuentas, los contactos, los calendarios para tener calendarios compartidos y unificando los sistemas”.

Principales ventajas

Hablamos de alrededor de 4.500 cuentas de correo, de las cuales 3.000 corresponden a los alumnos. “Con el sistema anterior el espacio y los recursos eran costosos y escasos. Ahora con la nueva infraestructura podemos dar mucho más espacio a un coste inferior”. Ahora pueden llevarse los calendarios, los contactos y todos sus mensajes a cualquier dispositivo. Esta transmisión, es importante destacarlo, no la han hecho sólo con los ordenadores, sino con el resto de dispositivos. Los mensajes no están en un dispositivo concreto, están en la nube. Allá donde van, si hay acceso de Internet, tienen allí todo su escritorio de trabajo. Ese es un salto de calidad de trabajo importante.

Comunicación interna

Estas herramientas de trabajo colaborativas facilitan trabajar en la dirección que Mondragon Unibertsitatea promueve desde hace mucho: una interacción entre profesores de diferentes departamentos, con los alumnos, entre alumnos…, ya que ahora se evitan incompatibilidades del pasado. Además son herramientas que se utilizan para todos los conceptos: desde formacion en clase de estudios reglados, dar cursos en empresas, líneas de investigacion, hasta trabajos de consultoría para empresas…

Además, Lakarra destaca que la nube les ha dado mejores resultados: “Hemos analizado y tomado datos de fiabilidad de antes y después de haber aplicado este sistema; y actualmente el servicio aguanta más en la red que antes, es decir, la nube aguanta mejor que nuestros propios sistemas internos. Eso es básico para nosotros”.

 

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